先日、ファイル交換ソフトに起因する個人情報の流出事故が歯科医師
会会員に起きた例について日歯より報告があった。ファイル交換ソフ
トはファイル共有ソフトとも呼ばれ、要は複数のコンピューター(サ
ーバーも含む)間でファイルのやり取りを可能にするソフトである。
このソフトがインストールされているコンピューターは操作を誤った
り、ウイルスに感染した場合にはコンピューター上のファイルが外部
に流出する。もちろん、ウィルスも拡散し、パソコン上のファイルは
ゴミ箱内のファイルに至るまで流出の危険性がある。防止策は、第一
にファイル交換ソフトを仕事用のパソコンにはインストールしないこ
と。第二にウイルス対策ソフトを導入し、定期的にアップデートする
こと。第三には、個人情報等含まれた、秘匿性の高いファイルやメー
ルは、コンピューター内に保存しないこと。どうしても保存しなけれ
ばならない時はUSBメモリー、SDカードなどの外部記憶装置へ保存す
べきである。